行政書士オフィスJ（以下、「当事務所」という）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考えております。当事務所が運営するウェブサイトは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守しつつ、以下のような方針で運営し、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めてまいります。
個人情報の管理
当事務社は、ご依頼者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・所員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当事務所は、業務を遂行する上で、ご依頼者様の住所、氏名、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報を取得させていただいておりますが、これらの個人情報は、ご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
ご依頼者様からお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や、業務のご案内、ご質問に対する回答、電子メールや資料のご送付などに利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、ご依頼者様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・ご依頼者様の同意がある場合
・ご依頼者様が希望される業務を行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の安全性確保のために、セキュリティに十分な配慮を行います。
ご本人の照会
ご依頼者様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本サイトのお問い合わせメールフォームにより、行政書士オフィスJ 代表 神澤 正広宛にご連絡ください。
